“Wer redet sät und wer hört, erntet.”

Argentinisches Sprichwort

Präsentationen dienen der effektiven Vermittlung von Informationen für eine bestimmte Zielgruppe und unter bestimmten Rahmenbedingungen.

Dies bedeutet zunächst, dass die Aufmachung der Darstellung, geplant werden muss:

• Ist PowerPoint für die Darstellung der Information eine geeignete Wahl?
• Ist die Unterstützung mit bildhaften Medien wie Bildern, Animationen oder Videos hilfreich für das Verstehen der Inhalte?
• Akzeptiert die Zielgruppe bspw. comicähnliche Cliparts, Animationen oder Geräusche zur Auflockerung oder wirkt dies “kitschig”?

Die Rahmenbedingungen vor Ort sind von entscheidender Bedeutung für Erfolg oder Misserfolg der Präsentation.

Sie müssen sich unbedingt über folgende Sachverhalte im Klaren sein:

• Welches Ausgabegerät steht im Präsentationsraum zu Verfügung?
  • z. B. Beamer, WhiteBoard, großer Monitor,
    Overhead mit Display …
  • Wie sind die Lichtverhältnisse?
    • Strahlt bspw. Sonnenschein auf die Präsentationsfläche?
    • Aus welcher oder welchen Richtungen schaut das Publikum auf die Präsentationsfläche?
    • Wird die PowerPoint -  Präsentation auf einem Rechner gestartet, auf dem sie nicht enwickelt wurde?
      • Sind also alle benötigten Schriftarten, Codecs für die Animationen und Videos und das richtige Betriebssystem und die richtige PowerPointversion installiert?

Für die Umsetzung von GANTT Diagrammen in Excel soll die Zeitskala bequem auf ein Datumsformat (z.B. 2.3.), die Kalenderwoche oder den Kalendermonat umgeschaltet werden können. Diesen Beitrag weiterlesen »

Projektmanager?

“Der Projektleiter ist die Schlüsselfigur im Projekt…,die für den Projekt(miss)erfolg geradezustehen hat.” (Schelle, H., Ottmann, R., Pfeiffer, A.:  Projektmanager, Nürnberg, 2005)

Jedes Projekt benötigt einen Verantwortlichen, der die

“Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und –mittel(n) für die Abwicklung eines Projektes”

übernimmt. (zitiert nach der DIN Norm 69901)

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